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一、確定分公司的類型和名稱
分公司是指由總公司設(shè)立的,在總公司以外的地區(qū)從事經(jīng)營活動的分支機構(gòu)。分公司可以分為內(nèi)資分公司和外資分公司,根據(jù)總公司的性質(zhì)和來源不同,有不同的注冊條件和程序。
(一)內(nèi)資分公司
內(nèi)資分公司是指由在中國境內(nèi)注冊的公司設(shè)立的分公司,包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、股份合作企業(yè)、有限責(zé)任公司、股份有限公司等。內(nèi)資分公司的注冊資本由總公司出資,不單獨承擔(dān)民事責(zé)任,其債權(quán)債務(wù)與總公司共同承擔(dān)。
內(nèi)資分公司的名稱應(yīng)由總公司的名稱、所在地和分公司三個部分組成,例如“河南省某某有限責(zé)任公司蚌埠市分公司”。
(二)外資分公司
外資分公司是指由在中國境外注冊的公司設(shè)立的分公司,包括外商獨資企業(yè)、中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)等。外資分公司的注冊資本由總公司出資,不單獨承擔(dān)民事責(zé)任,其債權(quán)債務(wù)與總公司共同承擔(dān)。
外資分公司的名稱應(yīng)由總公司的名稱、所在地和分公司三個部分組成,其中總公司的名稱應(yīng)使用中文或者中英文對照,例如“某某國際有限公司蚌埠市分公司”或者“某某國際有限公司(Some International Co., Ltd.)蚌埠市分公司”。
二、準(zhǔn)備分公司的注冊文件
注冊分公司需要向蚌埠市市市場監(jiān)督管理局提交以下文件:
(一)內(nèi)資分公司
內(nèi)資分公司需要提交的文件有:
分公司設(shè)立申請書;
總公司的營業(yè)執(zhí)照副本;
總公司的法定代表人或者授權(quán)代表的身份證明;
分公司的章程;
分公司的法定代表人或者負(fù)責(zé)人的任命文件和身份證明;
分公司的住所證明;
其他有關(guān)文件。
(二)外資分公司
外資分公司需要提交的文件有:
分公司設(shè)立申請書;
總公司的營業(yè)執(zhí)照或者注冊證明副本,經(jīng)過公證和認(rèn)證;
總公司的法定代表人或者授權(quán)代表的身份證明,經(jīng)過公證和認(rèn)證;
分公司的章程;
分公司的法定代表人或者負(fù)責(zé)人的任命文件和身份證明;
分公司的住所證明;
其他有關(guān)文件。
三、辦理分公司的注冊登記
提交完備的注冊文件后,需要向蚌埠市市市場監(jiān)督管理局辦理分公司的注冊登記。注冊登記的流程如下:
(一)受理
市場監(jiān)督管理局在收到注冊文件后,應(yīng)當(dāng)在五個工作日內(nèi)進(jìn)行受理,并出具受理通知書。如果注冊文件不完備或者不符合法律規(guī)定,市場監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,并出具補正通知書。
(二)審核
市場監(jiān)督管理局在受理注冊文件后,應(yīng)當(dāng)在二十個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并作出登記或者不予登記的決定。如果需要延長審核期限的,經(jīng)市場監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長十個工作日,并通知申請人。
(三)登記
市場監(jiān)督管理局在審核通過后,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浄止镜拿Q、住所、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、注冊資本、經(jīng)營范圍等事項,并頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。分公司的營業(yè)執(zhí)照上應(yīng)當(dāng)注明“分公司”字樣,并載明總公司的名稱和住所。
(四)公示
分公司在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)當(dāng)在三十個工作日內(nèi),通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示分公司的基本信息,包括分公司的名稱、住所、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、注冊資本、經(jīng)營范圍、總公司的名稱和住所等。
四、辦理分公司的后續(xù)事項
分公司在完成注冊登記和信息公示后,還需要辦理以下后續(xù)事項:
(一)刻制公章、財務(wù)章、法人章等印章
分公司需要向蚌埠市市公安局申請刻制公章、財務(wù)章、法人章等印章,并在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中公示印章樣式。
(二)開立銀行賬戶
分公司需要向銀行申請開立基本存款賬戶和一般存款賬戶,并辦理相關(guān)的稅務(wù)、外匯等業(yè)務(wù)。
(三)申請納稅登記
分公司需要向蚌埠市市稅務(wù)局申請納稅登記,并領(lǐng)取稅務(wù)登記證和發(fā)票。分公司應(yīng)當(dāng)按照稅法規(guī)定,按時申報和繳納稅款。
(四)申請社會保險登記
分公司需要向蚌埠市市人力資源和社會保障局申請社會保險登記,并為分公司的員工繳納社會保險費。
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